Wat we met je gegevens doen

Wie we zijn

RC Diabolos Schilde — voluit Schilde Diabolos Rugbyclub vzw, met ondernemingsnummer 0450.213.919 en zetel op Egelvoortstraat 37, 2970 Schilde. Trainen doen we op Moerstraat 57, 2970 Schilde.

Wij zijn dus degenen die beslissen wat er met je gegevens gebeurt. Voor alles wat met deze verklaring te maken heeft, mail je info@rcdiabolos.be.

Wat we bijhouden

Alleen wat je zelf invult in een formulier op deze site. Er staat geen ander verzamelpunt op de site.

• Contactformulier: je naam, e-mailadres, het onderwerp en je bericht.
• Proeftraining aanvragen: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortejaar, de ploeg die je zoekt en wat je er zelf bij schrijft. Het geboortejaar gebruiken we om te weten bij welke leeftijdsgroep je past.
• Nieuwsbrief: je naam en e-mailadres.

Bij elke inzending schrijft de server ook één regel in een logboek: het tijdstip, om welk formulier het ging, of de mail vertrok, en het IP-adres waarvan hij kwam. Wat je invulde staat daar niet in. Dat logboek bestaat om te merken wanneer een bericht niet aankomt en om misbruik tegen te houden; regels ouder dan 60 dagen worden automatisch gewist.

Waarvoor, en op welke grond

Om je te antwoorden, om je proeftraining te regelen, of om je de nieuwsbrief te sturen — telkens dus voor precies datgene waarvoor je het formulier invulde. We gebruiken je gegevens niet voor iets anders en sturen je geen reclame die je niet gevraagd hebt.

Wie het te zien krijgt

Je bericht komt toe in de mailbox van de club: info@rcdiabolos.be, en voor een aanvraag voor een proeftraining bij de jeugdwerking op jeugd@rcdiabolos.be. Daar leest het bestuurslid mee dat ermee aan de slag moet.

Verder gaat er niets naar buiten. We verkopen of delen geen gegevens met sponsors of andere derden. Onze webhosting staat in de Europese Unie. Sluit je later effectief aan bij de club, dan lopen je ledengegevens via de federatie — dat gebeurt buiten deze website om, met het aansluitingsformulier dat je op de documentenpagina vindt.

Hoe lang we het houden

Je bericht blijft in de mailbox van de club staan zolang het nut heeft: om je te antwoorden, en om later te kunnen terugvinden wat er afgesproken is. Een vaste termijn hebben we daar niet voor.

Wil je dat je bericht en je gegevens weg zijn, mail dat dan naar info@rcdiabolos.be — dan wissen we ze. Word je lid, dan verhuizen je gegevens naar de ledenadministratie en gelden de termijnen die daar horen. Van de nieuwsbrief laat je je met één mailtje schrappen; dan is je adres weg.

Cookies

Deze site zet geen cookies. Daarom zie je hier ook geen banner die je iets moet laten wegklikken.

Wat je browser wél voor zichzelf onthoudt: welke ploegen je op de kalender aanvinkte, en je beste score in het spelletje. Dat blijft op je eigen toestel staan, wij kunnen er niet bij, en je wist het door de gegevens van deze site in je browser te verwijderen.

Bezoekersaantallen

We tellen hoeveel mensen welke pagina bekijken met Cloudflare Web Analytics. Dat is bewust gekozen: het zet niets op je toestel, bewaart geen persoonsgegevens en probeert bezoekers niet te herkennen. We zien dus dát een pagina honderd keer bekeken is, niet door wie.

De Instagram-berichten op de startpagina

Onderaan de startpagina staan onze laatste Instagram-berichten. Die worden geladen door een dienst van JotForm. Daarvoor legt je browser contact met de servers van JotForm en Instagram, en die zien dan je IP-adres en welke browser je gebruikt — net zoals wanneer je Instagram zelf zou openen. Wil je dat niet, dan kun je die verbinding blokkeren met een blocker in je browser; de rest van de site werkt gewoon door.

Foto's

Op deze site staan ploegfoto's en sfeerbeelden waarop leden herkenbaar zijn. Daarvoor gebruiken we het GDPR-formulier dat elk lid bij de aansluiting invult, waarin je aangeeft wat wel en niet mag. Je vindt dat formulier op de documentenpagina. Sta je op een foto en wil je die weghebben, mail dan info@rcdiabolos.be — dan halen we ze weg, zonder dat je moet uitleggen waarom.

Wat je kunt vragen

Je hebt het recht om op te vragen welke gegevens we van je hebben, om ze te laten verbeteren, om ze te laten wissen en om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan. Eén mailtje naar info@rcdiabolos.be volstaat; we antwoorden binnen de maand.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermings­autoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be .

Wijzigingen

Verandert er iets aan de site of aan wat we ermee doen, dan passen we deze tekst aan. De datum hieronder zegt wanneer dat het laatst gebeurde.

Laatst bijgewerkt op 18 september 2026.